–– Datenschutz
1. Verantwortliche
Für die Bearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung ist das folgende Unternehmen (auch wir oder uns) verantwortlich:
Genossenschaft
Witellikerstrasse 40
8032 Zürich
Falls Sie in Bezug auf Bearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung Fragen haben, können Sie uns unter folgenden Kontaktangaben erreichen: sekretariat@hirsmed.net
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung, abrufbar unter www.hirsmed.net
2. Inhalt
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Ihre Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Webseite www.hirsmed.net (die Webseite) besuchen und für den Fall, dass Sie sich als Benutzer/in für das Intranet von registrieren (das Intranet). Zudem informieren wir Sie in dieser Datenschutzerklärung über Ihre Rechte, die Sie im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten durch uns haben (die Betroffenenrechte).
Personendaten sind sämtliche Informationen, die Rückschlüsse auf eine bestimmte oder bestimmbare Person zulassen. Mit «bearbeiten» ist jeder Umgang mit Personendaten gemeint, z.B. das Erheben, Speichern, Nutzen, Weitergeben, Bekanntgeben, Zugänglichmachen, Löschen und Anonymisieren von Personendaten.
3. Bearbeitete Personendaten und Bearbeitungszwecke
3.1 Beim Besuch der Webseite
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, erfassen wir automatisch bestimmte Personendaten von Ihnen. Es handelt sich um Informationen, die aus technischen Gründen von Ihrem Browser an uns übermittelt und in Protokolldateien gespeichert werden, wie z.B.:
Ihre IP-Adresse und gerätespezifische Angaben wie Gerätetyp, individuelle Identifikationsnummer des Geräts, Browsertyp und geografischer Standort;
Informationen zu aufgerufenen Seiten und angeklickten Links sowie Datum und Zeit Ihres Abrufs unserer Webseite.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten in diesem Zusammenhang zu den folgenden Zwecken:
• zur Bereitstellung der Webseite;
zur Verwaltung unserer Webseite, einschliesslich der Wartung und Fehlerbehebung, der Bestätigung und Authentifizierung Ihrer Identität zur Verhinderung des unbefugten Zugriffs auf geschützte Bereiche unserer Webseite;
zur Individualisierung und Optimierung unserer Webseite durch individuelle Einstellungen (z.B. individuelle Spracheinstellungen).
3.2 Bei Registrierung für das Intranet
Wenn Sie sich als Benutzer/in für das Intranet registrieren, erheben wir weitere Personendaten, die wir benötigen, um Ihnen unser Angebot im Intranet zur Verfügung zu stellen:
An-/Abmeldedaten und Registrierungsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Institution/Klinik, Benutzername, Angaben, die wir zur Überprüfung Ihrer Berechtigung benötigen; Titel, Facharzttitel/Funktion, Adresse, Angaben zur Akkreditierung, ZSR- oder GLN-Nummer;
Wir bearbeiten Ihre Personendaten in diesem Zusammenhang zum Zweck, Ihnen unsere Tools im Intranet, das Kalkulations-Tool und das Admin-Tool zur Verfügung zu stellen und Ihnen unsere Dienstleistungen in diesem Zusammenhang anzubieten.
4. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Gerät ablegt, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
Die meisten der verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung automatisch wieder von Ihrem Gerät gelöscht. Wir verwenden solche temporären Cookies (sog. Session-Cookies), weil sie für den Betrieb unserer Webseite erforderlich sind, z.B. um komplexe und dynamische Inhalte darzustellen und um Ihnen die Funktionalitäten unserer Webseite bestmöglich zur Verfügung zu stellen. Zudem verwenden wir auch permanenten Cookies, die bestimmte Einstellungen (z.B. Spracheinstellungen) speichern und beim nächsten Aufruf unserer Webseite durch Sie automatisch eingestellt sind.
Die Cookies werden in keinem Fall dazu verwendet, das Verhalten einer einzelnen Besucherin oder eines einzelnen Besuchers unserer Webseite individuell zu beobachten oder gar zu speichern.
Beachten Sie, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können, wenn Sie in Ihrem Browser die Cookies ablehnen oder deaktivieren.
5. Weitergabe
Wir geben Ihre Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter, deren Dienstleistungen wir in Anspruch nehmen, z.B. IT-Dienstleister und Hosting/Cloud Dienstleister. Wir arbeiten dabei nur mit Anbietern zusammen, die ein angemessenes Mass an Datenschutz, Sicherheit und Vertraulichkeit gewähr- leisten.
Wenn Sie unsere Angebote im Intranet nutzen, können wir Ihre Personendaten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung des Intranets zur Verfügung stellen, ggfs. an die Institution, bei der Sie angestellt und/oder akkreditiert sind, weitergeben sowie an die jeweiligen Vertragspartner, mit denen Sie beabsichtigen, entsprechende Verträge abzuschliessen.
Wir behalten uns die Offenlegung Ihrer Personendaten zudem vor, um einer gerichtlichen Verfügung nachzukommen, Rechtsansprüche geltend zu machen bzw. abzuwehren oder wenn wir aus anderen rechtlichen Gründen dazu rechtlich verpflichtet sind.
Wir geben Ihre Personendaten grundsätzlich nicht ins Ausland bekannt. Wenn wir allerdings Auftragsbearbeiter nutzen, können sich die Empfänger Ihrer Personendaten auch im Ausland befinden. Die betreffenden Länder verfügen möglicherweise nicht über Gesetze, die Ihre Personendaten im gleichen Umfang wie in der Schweiz oder in der EU bzw. dem EWR schützen. Sollten wir Ihre Personendaten in einen solchen Staat übermitteln, werden wir den Schutz Ihrer Personendaten in angemessener Weise sicherstellen.
6. Datenspeicherung und Datensicherheit
Wir speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die konkreten, vorne beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wir müssen Personendaten über einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung haben, z.B. um unsere gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, unsere Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen sowie für die Zwecke der Archivierung und Nachverfolgung.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die Sicherheit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmässige Bearbeitungen zu schützen und der Gefahr des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.
Wir weisen Sie darauf hin, dass besonders die elektronische Übermittlung von Informationen Sicherheitsrisiken mit sich bringt, die sich nicht ganz ausschliessen lassen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten:
Recht, Datenbearbeitungen jederzeit zu widersprechen oder eine Einwilligung in eine. Datenbearbeitung frei zu widerrufen;
Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten;
Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Personendaten sowie das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung;
Recht auf Meldung oder Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Datenbearbeitung durch uns gegen die anwendbaren Datenschutzvorschriften verstösst.
Stand 03.08.2021